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Inventarios Documentales Archivo Central

La Administración Municipal deberá publicar en la web, por un periodo de sesenta (60) días hábiles, el inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención y que por lo tanto pueden ser eliminados, de tal forma que los ciudadanos puedan enviar sus observaciones sobre este proceso a la entidad, a los Consejos Territoriales de Archivos o al Archivo General de la Nación.

La eliminación documental es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal o contable y que no tienen valor histórico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnología.

Formato Único de Inventario Documental

FUID Secretarías de Planeación, Despacho del Alcalde, Obras Públicas y Gobierno

Fecha de publicación: 09/04/2024 - Fecha de finalización: 08/07/2024

Revisados los documentos del archivo central se encontraron los siguientes temas de la Secretaría de Planeación, Despacho del Alcalde, Secretaría de Obras Públicas y la Secretaría de Gobierno pertenecientes a las Tablas de Valoración Documental y por lo tanto serán objeto de eliminación:

  • Banco de proyectos
  • Licencias de Funcionamiento Establecimientos de Comercio
  • Programación de Obreros
  • Programas de Pavimentación
  • Orden de Suministro
  • Estos son los temas que no pertenecen a las Tablas de Valoración Documental
  • Derechos de Petición
  • Comunicaciones Despachadas

Por las Tablas de Retención Documental versión 2, la serie documental Ficha de Clasificación Socioeconómica, perdió validez el soporte papel al ser implementada la nueva metodología de SISBEN III a SISBEN IV según CONPES 3877 de 2016, por lo cual los archivos fueron transferidos al Archivo Central y serán objeto de eliminación.

Consulta el formato y en caso de tener alguna observación sobre este proceso, puede enviarla a través del formulario:

Repositorio Inventario Documental

A través del siguiente enlace, podrá revisar el repositorio con los formatos publicados a través de esta sección.

Consultar el Repositorio
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