- Con la garantía de la asistencia de la asesoría de Control Interno de Gestión y el apoyo de los Consejeros Territoriales.
El proceso de empalme inició el 21 de noviembre con la instalación oficial del alcalde Diego Ramos dando la bienvenida a la comisión de empalme al equipo entrante, donde se socializo todo el cronograma y las actividades que la administración ha realizado desde el mes de marzo al interior del ente territorial con el ánimo de articulárse y consolidar toda la información de manera completa y ejecutiva y así apoyar el equipo que inicia con los insumos suficientes en la construcción del nuevo plan de desarrollo que beneficiará a todo el municipio de Dosquebradas.
Ha sido directriz del alcalde que los secretarios de despachos y directores de todos los entes descentralizados entreguen información detallada, para el cumplimiento de este, se tomó como base el acta de gestión 951 del 2005, pero adicional también se atienden las directrices de la Procuraduría General que invita a revisar toda la información relacionada con la garantía de derechos inclusive la población vulnerable;
Al respecto, la Secretaria de Planeación del municipio Sandra Ospina informó que “fue muy grato encontrar que la información en la que ya habíamos avanzado está muy estructurada y consolidada y muy completa en el cumplimiento de todas estas directivas, puesto que el municipio de Dosquebradas recibió 8 políticas públicas y hoy entrega 12 en total que hacen relación a estos fenómenos sociales”.
Durante el de empalme se han adelantado 25 encuentros a la fecha, confirmando que se cumplir a cabalidad con el cronograma propuesto entre la comisión entrante como la comisión saliente, en donde la secretaría de Planeación es quien hace la coordinación general y la secretaría técnica, agregó Sandra Ospina “este logro ha sido posible ya que se han manejado los encuentro de manera simultánea, contando con la garantía de la asistencia de la asesoría de control interno de gestión , de la misma manera invitamos a todos los consejeros territoriales de planeación”.
Toda la información suministrada por la administración ha sido entregada de manera completa en medio magnético con el fin de que puedan analizar, revisar y generar preguntas o inquietudes frente a temas puntuales, en algunos casos ya se ha generado cuestionarios para aclarar y detallar información.
Finalmente, la funcionaria agregó “importante aclarar que si bien el formulario exige la entrega de 10 puntos, desde las secretaria de Planeación se ha generado un valor agregado que fue identificando en el transcurso del proceso, en el que se entrega un documento con 20 puntos con la descripción de los retos, lecciones aprendidas, logros llegando a tener un contenido amplio y suficiente para el equipo que inicia” además agregó la secretaria que “este proceso se ha llevado de la mejor manera, tanto los profesionales de la comisión entrante como los de la comisión saliente hemos tenido factores de cooperación de amabilidad y respeto mutuo, logrando así avanzar con estos primeros encuentros”.